Elküldhetem-e a papírszámlát e-mailben, PDF formátumban?

 

Az Áfa törvény a kötekezőképpen nyilatkozik:

175. § (1) Számlát elektronikus úton kibocsátani, illetőleg ilyen alapon rendelkezésre álló számlára e törvényben szabályozott jogot alapítani, kizárólag abban az esetben lehet, ha a számla és az abban foglalt adattartalom sértetlensége és eredetiségének hitelessége biztosított.

A 24/1995.(XI.22.) PM rendelet így hivatkozik a számítógéppel előállított számlákra:

1/E. § (1) Számítástechnikai eszköz útján előállított és papírra nyomtatott számla abban az esetben alkalmas adóigazgatási azonosításra, ha szigorú számadás alá vonása úgy valósul meg, hogy (...)

A  jogszabályok kétféle számlát ismernek: papír alapút, és elektronikusat. Papír alapú számla csak a készítés után kinyomtatva, és továbbítva érvényes, mert csak így biztosítható a sértetlenség és a hitelesség, és így három alapvető úniós előírásból kettőt sért. Van tehát papír alapú számla és elektronikus számla, "félelektronikus" nincs.

 

A 2013-as jogszabályi változások kapcsán a NAV Elektronikus Kereskedelem Ellenőrzési Osztály által tartott tájékoztató rendezvényen a látogatók több kérdést is tettek fel a témában. A válaszokban a NAV képviselője hangsúlyozta, hogy az így kapott papírszámlát nem célszerű befogadni. Természetesen nehezen állapítható meg, hogy a később a befogadó által kinyomtatott számla postán, vagy elektronikus úton érkezett-e, azonban ha mégis sikerül, az adóhatóság mind a kiállító, mind a befogadó félnél mulasztási bírsággla élhet.

 

Természetesen lehet e-mailben, PDF fájlban számlt küldeni, akár elektronikus aláírás nélkül is, azonban ebben az esetben már e-számláról beszélünk. Ennek befogadásáról itt olvashat bővebben.

 

Bár nem éppen mai forrás, de a fentieket megerősítve 2006.12.29-én egy NAV állásfoglalás született A számítógéppel kiállított számla vevő felé e-mailen történő továbbítása címmel, mely a követlezőt mondja ki:

 

Egyre gyakoribb azon adózói gyakorlat, amely szerint az egyébként számítógéppel előállított számlát kizárólag elektronikus úton küldik meg a vevő felé.
Ugyanakkor a számítógéppel kiállított számla papír alapú előállításától eltekinteni semmilyen esetben nem lehet.

Kapcsolódó jogszabályok:

• 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról
• 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet: a számla, egyszerűsített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint a nyugta adását biztosító pénztárgép és taxaméter alkalmazásáról
• NAV állásfoglalás: A számítógéppel kiállított számla vevő felé e-mailen történő továbbítása