Hogyan kérhetem partnerem előzetes beleegyezését e-számla befogadásához?

Frissítve: 2013.01.21

Vonatkozó cikkünkben az e-számla küldéssel kapcsolatos előzetes beleegyezésről olvashat.

Ezzel kapcsolatosan felmerülhet, hogy célszerű kérnem ezt a beleegyezést, van-e jogszabályban meghatározott módja ennek.

Az Áfa tv. a felekre bízza a beleegyezés módját. Ez alapján a beleegyezés történhet formálisan, nem formálisan is, tulajdonképpen komoly jelentősége nincs. Nem árt, ha visszakereshető nyoma van, azonban oribléma esetén a befogadó az első e-számla érkezésekor jelezheti még, hogy nem adta beleegyezését, vagyis visszaélni nem lehet a beleegyezés elmulasztásával. Sőt, a befogadó tulajdonképpen később vissza is vonhatja beleegyezését, melyet szintén el kell fogadni.

• Visszaküldendő nyomtatvány küldése levélben - költséges módszer és kevesen küldik vissza
• Beállítás internetes felületen - az ügyfélnek egy ügyfélportálon kell bejelölnie, hogy befogad e-számlát (pl új ÁSZF elfogadása) ez gyorsabb, könnyebb az ügyfélnek
• ÁSZF elfogadása a megrendelés során - webshopok, online szolgáltatások esetén gyakori módszer

Van egy fordított megközelítés is. Amennyiben egy szolgáltató olyan szolgáltatást nyújt, amelynél nem könnyű szolgáltatót váltani, illetve szeretne minél több e-számlás ügyfelet, olyan levelet ír partnereinek, amelyben tájékoztatja, hogy átáll elektronikus számlázásra. Ez esetben az ügyfélnek kell jeleznie, amenyniben nem szeretne elektronikus számlát befogadni.

Kapcsolódó jogszabályok:

• 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról