Mit jelentenek a számlák melletti ikonok?

Ahhoz, hogy számlái között könnyen eligazodjon és hogy végig kísérhesse mind kimenő és bejövő számláinak aktuális állapotát és történetét, az online számlázó rendszerben ikonokkal jelezzük a fontosabb történéseket, melyeket a lista oldal Állapot oszlopában helyezünk el. Egy számlánál csak az arra vonatkozó ikonok jelennek meg, melyek a következők lehetnek:

Bejövő számlák esetében (egyszerre csak egy ikon látható):

 Új számla: A számla beérkezésekor vagy feltöltésekor jelenik meg. A számla megtekintéséig látható ikon.

 Megnyitott számla: A számlát megnyitotta, de még nem töltötte le.

 Letöltött számla: A számlát letöltötte.

 Archivált számla: A számla archiválva van.

Bejövő számlákhoz feltöltött számla esetében:

 Folyamatban: A számla feltöltése és feldolgozása az online számlázó rendszerbe folyamatban van.

 Hibás feltöltés, hiányzó adatok: A számlát nem sikerült feltölteni. Valószínűleg a feltöltött fájl nem e-számla, vagy az ahhoz tartozó .xml mellékletet nem tudta feldolgozni a rendszer.

Kimenő számlák esetében (egyszerre több ikon is látható):

Az alábbi ikonok a számla állapotát jelzik, melyről bővebben a Hogyan követehetem elküldött e-számlám állapotát című cikkünkben olvashat.

 Piszkozat: A számlát piszkozatként mentette el, még nem került elküldésre.

 Sztornó számla

 Fizetett: A számla kifizetésre került, a teljes összeget rögzítette hozzá.

 Lejárt, fizetetlen: A számla fizetési határideje lejárt és még részben sem került kifizetésre.

 Részben fizetett: A számla részben lett kiegyenlítve, még nem járt le.

 Lejárt, részben fizetett: A számla fizetési határideje lejárt, de csak részben lett kiegyenlítve.