Hogyan küldhetek értesítőt ügyfelemnek arról, hogy papírszámlát állítottam ki számára?

Papír alapú számlázáskor a partner csak a számla kézhezvételekor értesül a számla kiállításának tényéről, amikor azt postán, esetleg személyesen megkapta. Az online számlázóban lehetősége van arra, hogy a számla kiállításakor akár automatikusan értesítse partnerét erről email-ben, melyet a Beállítások > Általános beállítások menüpontban tud beállítani, amennyiben Önnek Business vagy annál magasabb csomagja van! (Tovább a csomagajánlatokhoz »)

A képen látható lehetőségek közül választhat:

1. Mindig küldjön értesítést partnereimnek: Ebben az esetben az itt beállított Egyedi üzenet lesz minden számla értesítőbe írva (amennyiben kitöltötte ezt a mezőt), és a rendszer rákérdezés nélkül küldi el a számla elkészítésekor az értesítőt partnerének.
2. Soha ne küldjön értesítést partnereimnek: A rendszer nem küld értesítő e-mail-t partnerének, és nem is kérdez rá a számla előállításakor.
3. Mindig kérdezzen rá: A rendszer minden papírszámla elkészítésekor rákérdez, hogy küldjön-e értesítést partnerének, melyben az itt beállított Egyedi üzenetben szereplő szöveget ajánlja fel. Ezt lehetősége van módosítani, de alapértelmezettként mindig a Beállítások > Általános beállítások menüpontban beírt üzenet fog megjelenni. Az egyedi üzenet kitöltése nem kötelező!

Az értesítés küldéséről megváltoztathajta az alapértelmezést a számla elkészítésekor. Az ilyenkor feljövő buborékban bejelölheti, hogy Legközelebb ne kérdezzen rá!, akkor az itteni választása válik alapértelemezett beállítássá: Partner értesítése (a jövőben mindig küld értesítést) vagy Ne értesítsük (soha nem küld értesítést).

További olvasnivaló: Hogy néz ki a papír számlákról küldött értesítő e-mail?